Genel Sekreter Sayın Veysel PARLAK, 22 Eylül 2008 tarihinde Yönetim Kurulu kararı ve Devlet Planlama Teşkilatı onayı ile görevine başlamıştır.
Genel Sekreterlik, Ajansın icra organıdır. Yüksek teknik özelliklere sahip uzman personel ve destek personelinden oluşan Genel Sekreterliğin ve Yatırım Destek Ofislerinin en üst amiri genel sekreterdir ve Yönetim Kurulu’na karşı sorumludur.

Uzman personel ve destek personelimiz, 5449 sayılı Kanun’a uygun olarak 20-22 Kasım 2006 ve 19-21 Ocak 2009 tarihlerinde yapılan yarışma sınavı ile belirlenmiştir. Uzman personelimizde Kamu Personel Seçme Sınavı’nın kendi alanlarıyla ilgili olarak belirlene puan türünden en az 85 puan almış olma ve yüksek seviyede İngilizce bilme ön şartları aranmıştır. Şu anda Ajansımızda 1 iç denetçi, 29 uzman personel ve 7 destek personeli görev yapmaktadır.

GENEL SEKRETERLİK ÇALIŞMA BİRİMLERİ

PLANLAMA VE PROGRAMLAMA BİRİMİ:

Planlama ve Programlama Birimi, bölgenin ekonomik, sosyal ve kültürel gelişmesini hızlandırmaya ve rekabet gücünü artırmaya yönelik araştırmalar ile yerel, ulusal ve uluslar arası kurumlarla işbirliği ve kapasite geliştirmeye yönelik çalışmalar yapılmasından sorumludur.

Birim, Ajans’ın yıllık çalışma programı, bütçesi ve faaliyet raporlarının hazırlanması ile eğitim ihtiyacı ve tanıtım stratejisinin belirlenmesi gibi konularda da koordinasyon görevine sahiptir. 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun uyarınca yerel kalkınmayı şekillendirecek olan bölgesel planlarının hazırlanması görevi açıkça Ajanslara verilmemekle birlikte, Planlama ve Programlama Birimi’nin bölgesel gelişme hedeflerini gerçekleştirmeye yönelik olarak kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları arasındaki işbirliğini geliştirerek bölgesel kalkınmayı hızlandırmaya yönelik çalışmalar yapmak ve yaptırmak gibi görev ve yetkileri bölgenin gelişme planının hazırlanması kapsamında değerlendirilebilir.

PROJE UYGULAMA BİRİMİ:

Proje Uygulama Birimi, Planlama ve Programlama Birimince belirlenen programların yürütülmesinden sorumlu olan birimdir.

5449 sayılı Kanun’un Ajansın görev ve yetkilerini tanımlayan 5’inci maddesi ve Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri uyarınca, bölge plan ve programlarının uygulanmasını sağlayıcı destekleme faaliyetlerini gerçekleştirmektedir. Bu faaliyetler gerçekleştirilirken Dokuzuncu Kalkınma Planı başta olmak üzere ulusal plan ve programlar ile Bölge Gelişme Planında (BGP) belirlenen hedef, amaç ve öncelikler esas alınmaktadır.

İZLEME VE DEĞERLENDİRME BİRİMİ:

İzleme ve Değerlendirme Birimi, Ajans tarafından hazırlanan plan ve programların ve desteklenen projelerin izleme ve değerlendirilmesi amacıyla gerekli bilgilerin toplanması, analizi, bildirimi ve kullanılması hususunda çalışmalar yapar. Destekleme faaliyetlerinin verimlilik, etkinlik, yaratılan etki ve sürdürülebilirliğinin düzenli aralıklarla takip edilmesini sağlar. Bu nedenle hibe programı çerçevesinde desteklenen projelerin uygulanması, izlenmesi, yasa ve usullere uygunluğunun kontrolü, hibe yararlanıcısının sorunları ve ihtiyaçları ile yakından ilgilenir.

Çukurova Kalkınma Ajansı’nın 2008 yılı proje teklif çağrısı ilanı ile birlikte izleme ve değerlendirme birimi de çalışmalarına başlamıştır. Başarılı projelerin ilanına kadar proje uygulama rehberi ve satın alma rehberi ile ilgili hazırlık çalışmalar yapılmış, değerlendirme aşamasındaki projelere ön ziyaretler yaparak proje sahipleriyle yerinde görüşülmüş ve bütçe revizyonu çalışmalarına katılınmıştır. Başarılı projelerin ilanıyla birlikte sözleşmeler hazırlanmış ve proje sahipleriyle sözleşmeler imzalanmıştır. Uygulama dönemine yönelik Mersin ve Adana’da birer günlük eğitimlerle projelerin hangi kurallara göre yürütüleceği yararlanıcılara anlatılmıştır.

Bunun yanı sıra her bir projeye birer günlük ilk izleme ziyareti yapılarak projelere özel yol haritası çıkarılmış, bilgi paylaşımlarıyla uygulamanın sorunsuz geçmesi ve olası sorunların bertaraf edilebilmesi için Yararlanıcı ile birlikte çalışılarak risk ve ihtiyaçlar belirlenmiştir. Yapılan ilk ziyaretlerde ayrıca projenin başarısını belirleyecek göstergeler proje sahipleri ile birebir görüşülerek belirlenmiştir. Bu verilerin şu anki durumu proje sonrasındaki durumuyla karşılaştırılmak üzere tespit edilmiştir, Bu sayede her bir projenin bölge için sağlayacağı fayda ölçülebilir somut verilerle ortaya konmaya çalışılmaktadır

Şu anda bölgesel manada yakınlığımızın tüm avantajlarını kullanarak proje sahipleri ve yöneticileri ile işbirliği ve iletişim içinde projelerin ilk 2 aylık bölümü tamamlanmış durumdadır. Gelinen noktada, projeler kapsamında yapılan satın alma işlemleri usul ve esasları daha önceden belirlendiği şekliyle şeffaflık, adillik, doğruluk ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmiştir. Yararlanıcıların proje kapsamında verdiği iş planı dahilinde yaptığı harcamaların uygunluğu da online olarak proje banka hesapları üzerinden düzenli olarak kontrol edilmektedir.

YATIRIM DESTEK OFİSLERİ BİRİMİ:

Yatırım Destek Ofislerinin (YDO) kuruluş amacı, bölgedeki yatırımcıların izin ve ruhsat alma gibi bürokratik işlemlerini takip etmek ve bölgenin iş ve yatırım imkânlarının ulusal ve uluslararası düzeyde tanıtımını yaparak ekonomik kalkınmaya katkıda bulunmaktır. Çukurova Kalkınma Ajansı bünyesinde de biri Adana’da diğeri de Mersin’de olmak üzere iki adet Yatırım Destek Ofisi oluşturulmuştur.

Bir bölgedeki yatırımları arttırma yönünde atılması gereken ilk ve belki de en önemli adım bölgenin hem ulusal hem de uluslararası alanda tanıtımını yapmak, bölgenin muhtelif sektörlerdeki yatırım potansiyelinin bilinirliğini arttırmaktır. Bu kapsamda YDO uzmanları, Çukurova’nın yatırım imkanlarını tanıtma hedefi doğrultusunda broşürler, sunumlar ve tanıtım filmi gibi basılı ve görsel materyallerle yurt içinde ve yurt dışında çeşitli fuar, toplantı ve konferans gibi organizasyonlara katılmaktadır. Burada hem potansiyel yatırımcı firmalar ile temas sağlanmakta hem de ticaret ve sanayi odaları ve kalkınma ajansları gibi kuruluşlarla muhtemel işbirliği fırsatları hakkında görüş alışverişi yapılmaktadır.

YDO’lar ayrıca bir nevi yatırım danışmanlığı görevi üstlenmiştir. Bu kapsamda bölge ile ilgili gerek yurt içinden gerekse yurt dışından gelen çeşitli bilgi taleplerine cevap vermektedir. Bu bilgi talepleri; bölgedeki işletmelerin faydalanabileceği teşvikler, çeşitli tarım ürünlerinin yıllık üretim miktarı, bölgedeki limanların kapasitesi ve hizmet ücretleri, organize sanayi bölgelerindeki parsel fiyatları, bölgedeki ücret seviyesi, elektrik maliyeti ve bölgedeki arazi durumu gibi çok çeşitli konularda olabilmektedir. Buna ek olarak belirli bir sektörde yatırım yapmak isteyen girişimciler, başvuruları üzerine ilgili sektörlerde yatırım yapmak için izlenmesi gereken adımlar hakkında bilgilendirilmektedir.

Çukurova Kalkınma Ajansı Yatırım Destek Ofislerinin sunduğu başka bir hizmet ise yatırım yapma amacı ile bölgemizi ziyaret eden yabancı girişimciler için ilgili kurum ve kuruluşlar ile görüşmeler organize etmektir. Bu kuruluşlar limanlar, organize sanayi bölgeleri, serbest bölgeler olabileceği gibi girişimciden gelen talep doğrultusunda kendi sektörleri ile ilgili şahıs ve kuruluşlar da olabilir. Tüm bu görüşmelerde yatırımcılara eşlik edilir ve ihtiyaç durumunda tercüme gibi hizmetler tarafımızca sunulur.

Yukarıda belirtilen faaliyetlere ek olarak önümüzdeki dönemde bölgemizden ilgi gösteren şirket temsilcileri ile çeşitli ülkelere iş gezileri gerçekleştirilecektir. Bu ziyaretlerdeki amaçlar ilgili ülke ile bölgemiz arasındaki ticari ilişkileri kuvvetlendirmek, bölgemizin tanıtımını yapmak olacaktır.

YDO’lar hakkında vurgulanması gereken hususlardan biri, sunduğu hizmetlerin tamamen ücretsiz olmasıdır. Ayrıca Çukurova Kalkınma Ajansı’nın kamu yararına çalışan bir kurum olması YDO’ların kurumlarla iletişimini kolaylaştırmakta ve girişimcilerin ihtiyaç duyduğu bilgilere ulaşmada kolaylık sağlamaktadır.

Çukurova Kalkınma Ajansı ile irtibata geçen ve kendilerine bölgenin ayrıntılı tanıtımı yapılan İspanya ve Hindistan menşeli firmalar 2010 yılı içerisinde bölgede yatırımlarına başlamak üzere çalışmalarına devam etmektedir.

DESTEK HİZMETLERİ BİRİMİ:
Destek Hizmetleri Birimi, Ajans’ın bütçe ve muhasebe gibi mali işlemleri ile genel evrak, insan kaynakları, personel özlük hakları, hizmet bina ve araçları gibi idari işlemlerini takip eden birimdir. Ajans’ın ana çalışma birimlerine destek hizmetleri sunar ve İdari ve Mali İşler ,Basın ve Halkla İlişkiler, Bilgi-İşlem ve Özel Kalem (Sekreterya)’dan oluşur.